Digitales QM mit viflow

Kennen Sie das? Der Aufwand für Qualitätsmanagement ist hoch und bindet Mitarbeiter, Aufgaben werden doppelt erledigt, Unterlagen sind nicht aktuell und müssen vor jeder Prüfung (MDK, Gesundheitsamt) neu zusammengestellt werden? Behalten Sie mit viflow den Überblick über Ihre Arbeitsabläufe, Dokumente und Vorgaben und gestalten Sie Ihr Qualitätsmanagement so übersichtlich, dass Ihre Mitarbeitenden gerne damit arbeiten.

Natürlich gibt es in jedem Unternehmen eigene, individuelle Abläufe. Aber aufgrund der Vorgaben gibt es viele unternehmensübergreifende Prozesse. Auch der Aufbau der Qualitätsmanagementsysteme orientiert sich häufig an der ISO 9001.

Aktuell gibt es Modelle für die

  • Ambulante Pflege
  • Stationäre Pflege
  • Tagespflege
  • Dentallabore
  • Zahnarztpraxen

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 Bettina Schaaser, MA

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ISO 9001 – Pflege und Gesundheitswesen

Datenschutz und IT-Sicherheit

Zahnarztpraxen und Dentallabore

Wir sind überzeugter viflow-Partner und arbeiten in vielen Projekten im Bereich Gesundheitswesen mit der Software. Unsere Berater sind in viflow und Prozessmodellierung ausgebildet und unterstützen Sie gerne bei der Digitalisierung Ihrer Prozesse.

Wir haben bereits mit unserer fundierten Beratungserfahrung im Gesundheitswesen verschiedene Prozessmodelle für Sie vorbereitet. Diese und andere Erfahrungswerte finden Sie in den DQW-Master Gesundheitswesen.

Ihre Vorteile bei der Nutzung von viflow

Zentral und digital

Mit nur wenigen Klicks finden Sie schnell und zielsicher den gesuchten Ablauf inklusive der dazugehörigen Dokumente. Alle Dokumente werden zentral an einem Ort zusammengeführt (z.B. Datenschutz, Hygiene, BG, Medizinischer Dienst,  Heimaufsicht, MDR etc.)

Digitale Schulung

Schulen Sie Ihre Mitarbeiter direkt online anhand der Prozessdarstellung und nutzen Sie dies, um Probleme und Verbesserungspotenzial richtig zu verorten.

Sicheres Gefühl in Prüfungen

Gehen Sie mit dem sicheren Gefühl in alle anstehenden Prüfungen (MDK, Gesundheitsamt, BGW usw.), dass Sie alle Prozesse im Griff haben und jederzeit auskunftsfähig sind - auch in Ausnahmesituationen.

Siegel und ISO Zertifizierungen

Eine Ausrichtung an Caritas Qualität und das Diakonie Siege ist möglich. Ebenso ist dies die Basis für die Grundlage einer möglichen Zertifizierung nach ISO 9001:2001 oder ISO 27001. Für Dentallabore und Zahnärzte bieten wir zusätzlich die Umsetzung der MDR an.


Transparente und optimierte Abläufe

Ihre Prozesse und Abläufe werden durch eine einfache, branchenunabhängige Grafik transparent dargestellt. Wir starten außerdem die kontinuierliche Optimierung Ihrer Abläufe durch Kennzahlen. Dies wiederum erhöht bei den Mitarbeitenden die Akzeptanz und das Verständnis.


Vernetzte Unternehmensabläufe

Verabschieden Sie sich schrittweise aus der Papierwelt und bauen eine lebendige, intelligente Unternehmenslandschaft auf. Die Abläufe Ihres Unternehmens werden so flexibel miteinander vernetzt, wie sie tatsächlich gelebt werden.

Was ist viflow?

viflow – Prozesse visualisieren.
Mit viflow wird unternehmensweite Prozessmodellierung so einfach, transparent und flexibel wie nie zuvor. Visualisieren, analysieren, dokumentieren und optimieren Sie in kürzester Zeit die Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens. Basierend auf Microsoft Visio kombiniert viflow intelligente Grafiksoftware mit einer relationalen Datenbank. Die Software ist intuitiv bedienbar und bietet über mehrere Applications noch viel mehr als reine Prozessmodellierung: zum Beispiel Aufgabenmanagement, Analyse und DMS.

Die Prozessgrafiken und Informationen können auf dem Desktop, Tablet und Smartphone veröffentlicht werden – sofort und für genau diejenigen, die es wissen sollen. viflow gibt es in den drei Editionen blue, silver und gold für  verschiedene Anforderungen, wie Mehr-User-Konzept, umfangreichem Reporting und Customizing. Dazu kommt ein Service-Center mit kostenlosem technischen Support. Marktführend, nutzerfreundlich, preisgünstig!

Mehr unter www.viflow.de.

Möchten auch Sie von den Vorteilen profitieren und mit viflow Ihre Abläufe und Prozesse optimieren?

Gerne stellen wir Ihnen das für Ihren Bereich entwickelte Prozessmodell vor. Kontaktieren Sie uns:

 Bettina Schaaser, MA

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